Publicatiedatum: april 2019
Artikel door: Marjolein van Helmond en Mark Simons

We werken samen met medezeggenschapsraden

Binnen Edu-Ley vinden we het belangrijk dat we keuzes maken vanuit een brede betrokkenheid en participatie. Dat betekent dat scholen hun beleid maken in samenspraak met medezeggenschapsraden en dat we dat op stichtingsniveau doen in overleg met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Welke ontwikkelingen zijn er in het schooljaar 2018-2019 geweest op het terrein van medezeggenschap? We vroegen het aan Marjolein van Helmond en Mark Simons, beiden lid van de GMR van Edu-Ley. Mark als vertegenwoordiger van de ouderengeleding en Marjolein als voorzitter GMR en leerkracht van De Regenboog.

De Edu-Ley GMR
Marjolein: ‘Ik ben nu 2 jaar lid van de GMR, dit jaar voor het eerst als voorzitter. De grootste verandering die we dit jaar hebben gezien, is het samengaan van de vroegere GMR’en van BOOG en SKBG in één Edu-Ley GMR. In de nieuwe GMR hebben we nu 6 ouders en 6 leerkrachten vertegenwoordigd. In principe met deelname vanuit elke school, maar voor de oudergeleding hebben we dat niet zo strikt gesteld. Wat ik heel fijn vond, is dat de overgang naar de nieuwe situatie heel soepel is gegaan. Je voelde dat er vertrouwen was en dat iedereen het gezamenlijke belang voorop stelde. In de overgang van personele unie naar de daadwerkelijke fusie is er -tot verbazing van de vakbonden- op geen enkel moment wrijving geweest tussen bestuur en GMR. De sfeer was van begin af aan open en constructief.

Inspraak en samenspraak
‘Waar wij als GMR bij betrokken worden, is onder andere het vaststellen van de begroting. Dat betekent ook dat we daarvoor de expertise in huis moeten hebben. Aangezien financiële kennis niet persé vanzelfsprekend is voor onderwijsprofessionals, bestaat de mogelijkheid om die kennis in te huren. Daar is budget voor. Maar als het kan, doen we een beroep op een ouder die specifieke expertise heeft en daar tijd voor wil maken. Het interesseren van voldoende ouders voor de GMR is overigens wel een uitdaging.

Invloed op beleid
Mark: ‘Ik heb twee kinderen op De Bron en ben door een leerkracht op school gevraagd om lid van de GMR te worden. Daar moest ik aanvankelijk eerst over nadenken, want ik wist niet precies wat het inhield. Toen ik toelichting had gekregen en het me duidelijker was geworden, heb ik besloten om het te gaan doen. Ik besef nu dat je vanuit de GMR indirect invloed kan hebben op de kwaliteit van de Edu-Ley scholen en daar wil ik in het belang van alle kinderen graag aan meewerken. In het begin was ik vooral bezig om de betekenis van alle afkortingen te leren kennen. Het lezen van de stukken kostte me toen meer tijd, maar inmiddels weet ik me redelijk snel in te lezen in de agenda onderwerpen.’

Wat zijn ondermeer de onderwerpen geweest die op de agenda stonden van de GMR in het afgelopen jaar?
Marjolein: ‘Een van de grote veranderingen is dat we niet meer aangesloten zijn bij het vervangingsfonds. Per 1 januari 2019 hebben we voor het vervangen van zieke medewerkers een gedeeltelijke verzekering en regelen we de rest zelf. Daar ging een onderzoek aan vooraf, waarna we in overleg met het bestuur een positief advies konden geven.
Andere onderwerp die op de agenda stonden, waren het gezamenlijk beleid voor schorsen en verwijderen van leerlingen, de gezamenlijke klachtenregeling en de vrijwillige mobiliteit. Bij schommelingen in leerlingaantallen van de scholen kan het zijn dat er ergens een overtolligheid of tekort ontstaat. In dat geval wordt er eerst geïnventariseerd wie interesse heeft in een eventuele nieuwe werkplek binnen Edu-Ley. Als die match kan worden gemaakt, is de vraag beantwoord. Zo niet, dan wordt een andere oplossing gezocht en kan er bijvoorbeeld een vacature ontstaan voor een nieuwe medewerker. Waar we tot voor kort nog konden kiezen uit voldoende goede kandidaten, zien we nu dat sommige functies moeilijker vervulbaar zijn. Dat is een zorg voor ons als GMR, maar we hebben hier geen invloed op.’

Niet alles hoef je Edu-Ley breed op te pakken. Sommige thema’s horen thuis op schoolniveau en moet je niet meteen willen standaardiseren. Ook als alle scholen meedoen aan een project dat door een school is geïnitieerd, hoeft het geen Edu-Ley beleidsthema te zijn. In zo’n geval is het voldoende als we worden geïnformeerd, maar gaan we er geen advies of instemming op geven.

Punten van aandacht voor de komende tijd
Marjolein: ‘Ook al gaat het goed, we moeten een kritische houding blijven hebben, op de hoogte blijven van belangrijke ontwikkelingen en scherp blijven in gesprekken met het bestuur.
Mark: ‘Wat ik ook belangrijk vind, is ervoor te zorgen dat voldoende ouders de weg naar de GMR vinden. Hoe zorgen we dat we toegankelijk zijn, dat mensen inzicht hebben in wat we doen en waarom we dat doen? En dan liefst in zo begrijpelijk mogelijke taal.’